泰山学院南校区联席会议制度
2015年05月06日
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南校区管理办公室
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南校区管理办公室
为贯彻落实“条块结合，以条为主”的管理体制，做到工作制度化、规范化和科学化，促进校区各项工作顺利开展，特制订南校区联席会议制度。
一、召开时间
原则上每周召开一次，时间为周二上午，工作急需时可临时召集。
二、参加部门
南校区管理办公室，教务处、学生工作处（团委、武装部）、后勤管理处、保卫处、图书馆、实验教学管理中心等派驻办公室；工作需要时，邀请相关部门、二级学院参加。
三、会议内容：
1、传达贯彻学校有关会议精神和各项工作事宜。
2、通报学校及南校区的重要工作和有关信息。
3、安排部署南校区工作，研究、协调各派驻办公室相关工作。
4、各单位总结上周工作，通报本周工作开展情况。
5、研究校区其他事项。
四、会议要求：
1、联席会议由南校区管理办公室负责人召集、主持，讨论在工作中遇到难点和问题，提出解决办法和思路。
2、各单位要做好会议准备，提前研究拟在会议上讨论的议题。
3、会议坚持民主集中制原则，开会时要畅所欲言，集思广益，充分讨论。
4、联席会议要形成会议记录（附件1），会议由南校区管理办公室综合科负责记录。
5、对会议研究形成的意见、决定，形成工作安排表（附件2），各单位要认真贯彻执行，并在下一次会议上汇报落实情况。
6、因事因病缺席会议者，应提前请假。请假人员应在会后及时了解会议情况并在会议记录上签名。
南校区管理办公室
二〇一五年五月
